Bạn có thể tốt nghiệp loại Giỏi. Nhưng vẫn bị loại từ vòng CV.

Nghe hơi phũ, nhưng đây là sự thật.

Mỗi năm, hàng trăm nghìn sinh viên ra trường với bảng điểm đẹp, chứng chỉ ngoại ngữ đầy đủ, hoạt động ngoại khóa không thiếu. Thế nhưng khi bước vào thị trường lao động, rất nhiều người vẫn nhận được email quen thuộc:

“Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên…”

Vấn đề không nằm ở GPA.

Cũng không hẳn nằm ở việc thiếu kinh nghiệm.

Điều khiến nhiều ứng viên trẻ mất điểm lại là những kỹ năng không xuất hiện trong giáo trình đại học, không có môn học chính thức nào giảng dạy, nhưng lại là thứ nhà tuyển dụng quan sát ngay từ những phút đầu tiên.

Nói cách khác, doanh nghiệp không chỉ tuyển một tấm bằng.

Họ tuyển một con người có khả năng làm việc thật.

Nếu bạn đang là sinh viên hoặc mới ra trường, đây là 5 kỹ năng mà HR đánh giá cực kỳ cao nhưng trường lớp hiếm khi dạy một cách bài bản.

1. Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

Rất nhiều sinh viên nghĩ rằng giao tiếp tốt nghĩa là nói chuyện lưu loát.

Thực tế không đơn giản như vậy.

Trong môi trường làm việc, giao tiếp chuyên nghiệp là khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, đúng trọng tâm và đúng đối tượng.

Ví dụ:

• Biết viết email ngắn gọn
• Biết đặt câu hỏi khi chưa hiểu việc
• Biết báo cáo tiến độ công việc
• Biết trình bày ý kiến mà không gây khó chịu cho người khác
• Biết lắng nghe thay vì chỉ chờ đến lượt mình nói

Nhiều HR cho biết họ có thể đánh giá kỹ năng giao tiếp của ứng viên chỉ qua:

• Cách viết CV
• Cách nhắn tin xác nhận lịch phỏng vấn
• Cách trả lời email
• Thái độ khi trao đổi trực tiếp

Một ứng viên giao tiếp tốt thường được xem là người có tiềm năng phát triển nhanh hơn trong doanh nghiệp.

Cách rèn luyện

• Chủ động tham gia thuyết trình
• Viết email chuyên nghiệp mỗi ngày
• Tập trình bày vấn đề trong 1-2 phút
• Tham gia các câu lạc bộ hoặc dự án nhóm

2. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong công việc thực tế, sếp không trả lương cho bạn để nghe bạn nói:

“Em không biết.”

Điều doanh nghiệp cần là:

“Em chưa biết, nhưng em đang tìm cách xử lý.”

Đó chính là tư duy giải quyết vấn đề.

Ví dụ:

Máy tính gặp lỗi.

Người A nói:

“Máy em hỏng rồi.”

Người B nói:

“Em đã thử khởi động lại, kiểm tra kết nối mạng và tìm nguyên nhân. Hiện tại lỗi vẫn còn nên cần hỗ trợ thêm.”

Bạn nghĩ ai sẽ được đánh giá cao hơn?

Nhà tuyển dụng luôn thích những người biết chủ động tìm giải pháp thay vì chỉ báo cáo vấn đề.

Cách rèn luyện

• Luôn đặt câu hỏi “Mình có thể làm gì tiếp theo?”
• Phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề
• Tập suy nghĩ theo hướng giải pháp thay vì đổ lỗi
• Đọc các tình huống thực tế trong doanh nghiệp

3. Kỹ năng quản lý thời gian

Một sự thật ít ai nói:

Nhiều sinh viên học rất giỏi nhưng làm việc rất kém vì không biết quản lý thời gian.

Trong môi trường doanh nghiệp, deadline là thứ không thể thương lượng mãi mãi.

Bạn có thể chưa giỏi.

Bạn có thể cần được đào tạo thêm.

Nhưng nếu liên tục trễ hạn, quên việc hoặc quản lý công việc hỗn loạn, cơ hội phát triển sẽ giảm đáng kể.

HR cực kỳ thích những ứng viên biết:

• Lập kế hoạch công việc
• Ưu tiên nhiệm vụ quan trọng
• Hoàn thành việc đúng hạn
• Chủ động báo sớm khi có rủi ro

Đây là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp.

Cách rèn luyện

• Sử dụng Google Calendar
• Dùng Notion hoặc Trello
• Viết to-do list mỗi ngày
• Chia công việc lớn thành các nhiệm vụ nhỏ

4. Kỹ năng thích nghi

Thế giới thay đổi nhanh hơn bất kỳ giáo trình nào.

Công nghệ mới xuất hiện.

Xu hướng mới xuất hiện.

Cách làm việc mới xuất hiện.

Người chiến thắng không phải lúc nào cũng là người giỏi nhất.

Đôi khi đó là người thích nghi nhanh nhất.

Doanh nghiệp hiện nay đặc biệt đánh giá cao những ứng viên:

• Học cái mới nhanh
• Không ngại thay đổi
• Sẵn sàng tiếp nhận phản hồi
• Có tinh thần cầu tiến

Những người này thường phát triển mạnh sau khi gia nhập công ty.

Cách rèn luyện

• Học thêm kỹ năng ngoài chuyên ngành
• Thử sức ở nhiều dự án khác nhau
• Đọc sách, học online thường xuyên
• Đừng quá sợ sai

Sai rồi sửa nhanh luôn tốt hơn không dám thử.

5. Kỹ năng làm việc nhóm

Đa số công việc hiện đại đều cần sự phối hợp.

Dù bạn là:

• Marketing
• Kế toán
• IT
• Thiết kế
• Nhân sự

Bạn vẫn phải làm việc với người khác.

Một người cực kỳ giỏi chuyên môn nhưng không thể hợp tác với đồng đội thường tạo ra nhiều vấn đề hơn giá trị mang lại.

HR luôn quan sát:

• Bạn có biết lắng nghe không?
• Bạn có chịu trách nhiệm không?
• Bạn có tôn trọng ý kiến người khác không?
• Bạn có hỗ trợ đồng đội khi cần không?

Đây là những yếu tố rất khó đào tạo trong thời gian ngắn.

Cách rèn luyện

• Tham gia dự án nhóm
• Hoạt động câu lạc bộ
• Làm thêm
• Thực tập

Những môi trường này giúp bạn va chạm với đủ kiểu tính cách và học được cách phối hợp hiệu quả.

Nhà tuyển dụng không chỉ nhìn vào bằng cấp

Một sai lầm phổ biến của sinh viên là nghĩ rằng:

“Có bằng rồi sẽ có việc.”

Thực tế, bằng cấp chỉ giúp bạn bước qua cánh cửa đầu tiên.

Để đi xa hơn, bạn cần những kỹ năng mà doanh nghiệp thực sự sử dụng mỗi ngày.

Tin vui là những kỹ năng này không phụ thuộc vào xuất thân, trường học hay điều kiện kinh tế.

Bất kỳ ai cũng có thể rèn luyện nếu bắt đầu đủ sớm.

Tìm việc ở đâu để có cơ hội phát triển những kỹ năng này?

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm part-time, thực tập hoặc cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp, hãy tham khảo các vị trí tuyển dụng mới nhất tại Việc Làm Chất.

Việc Làm Chất là nền tảng kết nối ứng viên với doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sinh viên mới ra trường đến những người đã có kinh nghiệm làm việc.

Tại đây, ứng viên có thể:

• Tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực
• Khám phá cơ hội thực tập chất lượng
• Cập nhật các vị trí tuyển dụng mới mỗi ngày
• Tiếp cận nhiều doanh nghiệp uy tín

Đối với nhà tuyển dụng, Việc Làm Chất cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng nguồn ứng viên phù hợp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Dù bạn đang tìm việc hay đang tìm người, Việc Làm Chất đều là cầu nối giúp hai bên gặp nhau dễ dàng hơn.

Kết luận

Sau nhiều năm đi học, điều khiến bạn khác biệt trên thị trường lao động đôi khi không phải là môn học đạt điểm cao nhất.

Mà là khả năng giao tiếp.

Khả năng làm việc với người khác.

Khả năng thích nghi.

Khả năng quản lý bản thân.

Khả năng giải quyết vấn đề khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch.

Đó là những kỹ năng không nằm trong giáo trình.

Nhưng lại là thứ xuất hiện trong gần như mọi bản mô tả công việc.

Bắt đầu rèn luyện từ hôm nay, và bạn sẽ bước vào thị trường lao động với lợi thế lớn hơn rất nhiều so với phần đông ứng viên chỉ chăm chăm tích lũy bằng cấp.